Tutorial Completo de como configurar seu e-mail corporativo dentro do painel do Gmail
Se você registrou um domínio e contratou uma hospedagem, mas não gosta de usar aquele serviço de email chato e sem graça, ou se você está simplesmente “mal acostumado” com o bom e velho Gmail, esse tutorial vai mostrar para você o passo a passo para você usar seu email utilizando todos recursos do Gmail.
Pouca gente sabe que é possível ter um email de seu domínio funcionando dentro do Gmail sem precisar pagar uma Conta Corporativa de email do Google para isso.
Por exemplo:
Você utiliza seu e-mail no Gmail, recebendo e respondendo a todos os emails usando o seu endereço, não o endereço da conta do Gmail. Além de também não consumir espaço e recursos do seu servidor com os emails e sem precisar pagar por uma única conta Business para utilizar o Gmail.
Seria algo como este exemplo abaixo:
Conta para Receber e Enviar: contato@meudomínio.com.br
Conta para acessar o Gmail: meuemail@gmail.com
São realmente muitas as vantagens, mas resolvi listar aqui algumas que acho importantes na hora de usar seu email.
- Pode ser acessado de qualquer lugar e funciona bem.
- A busca é muito eficiente na hora de procurar aquele emails perdido.
- Existe uma centena de aplicativos que você pode utilizar em Smartfones e Tabletes, e também a versão do browser.
- Oferece uma das melhores proteções contra todo tipo de softwares mal intensiondos da internet.
- Além é claro, de um poderoso Anti-Spam, que na prática impede aquele
Como usar o email do meu domínio no Gmail?
Vou mostrar aqui o passo a passo, bem simplificado mas completo paravocê mesmo fazer esta configuração. O processo é super simples, e se você tiver alguma dificuldade chame aqui nos comentários para que nós possamos ajudar você.
IMPORTANTE: Você precisa já ter contratado uma hospedagem e criado seu email. Se você não tiver seu domínio hospedado e a conta de email criada, você não vai conseguir ter seu email dentro do Gmail funcionando.
PASSO 1 – Conta do Gmail.
Se você não tiver uma conta Gmail já criada, você pode criar uma conta nova no Gmail aqui, os passos são muitos simples é só informar os dados solicitados. Se você já tiver uma conta basta apenas fazer o login com ela.
PASSO 2 – Acessar as Configurações.
Dentro da sua conta do Gmail, clique no ícone que fica no canto superior a direita da tela e selecione “Configurações”.
Passo 3 – Selecionar a guia “Contas e importação”.
Nessa nova tela que aparecer, você vai clicar na guia “Contas e Importação” exatamente como está na imagem abaixo.
Haniger – Passo 3: Contas e Importação
PASSO 4 – Configuração para Receber os emails da outra conta dentro do Gmail (usando POP3).
Na guia “Contas e importação”, vá até a opção “Verificar e-mails de outras contas (usando POP3)”. Exatamente como mostrado na imagem abaixo. Clique no link azul “Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui”. Para você inserir a conta de email do seu domínio próprio.
Passo 5 – Adicionando a conta de e-mail que você já possui.
Após você clicar no link “Adicionar uma conta de e-mail POP3 que você possui”, vai abrir uma nova janela onde você vai inserir seu endereço de email. Depois de inserir seu email, clique no botão “Próxima etapa”.
Exatamente mostrada na imagem abaixo:
Passo 6 – Insira as configurações de email
Nessa nova janela que vai aparecer, você vai preencher os seguintes dados:
Haniger – Passo 6: Insira as configurações de Email
- Nome de usuário: Digite seu email novamente.
- Senha: A senha que você configurou quando criou seu email na sua hospedagem.
- Servidor Pop: A mesma que você utilizou na criação da conta de email na hospedagem. Geralmente é utilizado mail.seusite.com mas se seu email estiver hospedado conosco poderá utilizar mail.haniger.com.br.
- Porta Entrada: Normalmente utilizada a porta 110. Caso haja dúvida solicite o suporte.
- Porta Saída: Normalmente utilizada a porta 587. Caso haja dúvida solicite o suporte.
Entendendo as opções adicionais:
- Deixe uma cópia da mensagem recuperada no servidor:
Se selecionar essa mensagem, quando o Gmail baixar os emails, vai manter uma cópia no servidor de origem. - Usar sempre uma conexão segura (SSL) ao recuperar e-mail:
Marque essa opção somente se sua hospedagem possúi SSL e se você tem conhecimento para este assunto, do contrário deixe desativado essa opção. - Marcar as mensagens recebidas:
Se você deseja criar uma pasta para os emails da conta que está vinculando a esta conta do Gmail, assim as mensagens não ficam misturadas (Eu particularmente não marco). - Arquivar mensagens recebidas (ignorar a caixa de entrada):
Os emails recebidos nessa conta não aparecerão na caixa de entrada, serão exibidos somente pasta que você escolheu.
Feito isso, clique em “Adicionar Conta”.
Passo 7 – Enviar e-mail com seu domínio.
Agora vamos configurar para enviar emails com o seu domínio como remetente. Para isso vá até a guia “Contas e importação”, na opção “Enviar e-mail como” clique em “Adicionar outro endereço de e-mail que você possui”.
Haniger – Passo 7: Enviar email com seu domínio.
>>>Você pode utilizar a opção “Sempre responder com este endereço padrão”.
Passo 8 – Insira as informações da outra conta de e-mail
Agora você vai preencher os seguintes campos:
- Nome:
Digite o nome que você deseja que as pessoas vejam quando receberem seu email. - Endereço de email:
Preencha com endereço de email do seu domínio. - Tratar como um alias:
Recomendo que você deixe marcado esta opção.
Depois basta clicar no botão “Próxima etapa” e o Gmail vai enviar um email de confirmação. Dentro do email clique no link que foi enviado para finalizar o processo e estará tudo pronto.
Haniger – Passo 8: Insira as configurações da outra conta de Email
E se meu e-mail não funcionar???
Se você seguiu todos os passos acima corretamente e ainda assim seu e-mail não está funcionando, você pode entrar em contato conosco. Caso ainda não tenha um plano de hospedagem basta ligar para (51) 3491-6238 e saber mais sobre nossos planos.
